事務室から

 

●証明書交付申請について 

１．対象となる証明書　　

 種類

発行日数 

（※１）

 手数料

（1通あたり）

発行可能期間

（※２）

 卒業（修了）証明書

  即日 400円  永年
 成績証明書

１週間程度

 400円

卒業後５年間
調査書  1週間程度 400円 卒業後５年間
 単位修得証明書 １週間程度 400円 卒業後20年間

※１英語表記の証明書は、上記の発行日数よりも更に日数を要します。

※２発行可能期間を過ぎて発行できない証明書については、「発行が出来ない旨を証明する証明書」（無料）を交付します。

 
 ■手数料の納入について（証明書１通につき400円）
窓口にてキャッシュレス決済にて納入ください。
※現金での納入はできませんのでご注意ください。
 
◎ キャッシュレス決済方法

     ※電子マネーのチャージ（入金）はできませんので、あらかじめ残金を確認しておいてください。
　  ※決済時に領収書の発行はできません。レシートは発行されます。
 
◎詳細は、県ホームページ「キャッシュレス決済について」をご確認ください。
 
　
２．申請方法
（１）窓口申請
①記入した証明書交付願をお持ちの上、本校事務室にお越しください。
　⇒様式はページ下部、「証明書交付願のダウンロード」からダウンロードできます。
②手数料のお支払い（キャッシュレス決済のみ、現金不可）
③即日発行可能な証明書・・・10分ほどでお渡し
　後日準備可能な証明書・・・後日来校または郵送
　　　　　　　　　　　（郵送の場合、切手を貼った返信用封筒またはレターパックをご持参ください）
　
受付時間 ： 平日　午前8:30～午後4:30まで
           　（土日祝祭日及び12月29日～1月3日を除く）
　　　　　学校行事等により、平日でも閉まっている場合もあります。
　　　　　詳しくは、事務室までお問い合わせください。
 
（２）電子申請　（日数がかかります）
①「電子申請システム」にアクセスの上、申請してください
②事務室で申請内容の確認（内容によってはお電話をすることがあります）
③手数料のお支払い（電子収納）
④窓口または郵送にてお渡し
　⇒郵送の場合、身分証明書の写しと返信用封筒（宛先明記、返信用切手貼付）を学校に送付してください（※レターパックも可）
 
（３）郵送での申請　（日数がかかります）
 ①下記の書類を事務室宛てに送付してください。
・証明書交付願（様式はページ下部、「証明書交付願のダウンロード」からダウンロードできます）
・定額小為替（郵便局でお求めください）
・ご自身を証明できる書類（本人確認書類）の写し
・返信用封筒（宛先明記、返信用切手貼付）※レターパックも可
②内容を確認の上、発行が完了次第郵送します。
 
 
３．証明書の受領方法
埼玉県立新座総合技術高等学校が交付する証明書は、個人情報保護条例により保護されます。
本人以外への個人情報の流出を防ぐ為、受領される方の確認を行います。ご協力ください。
 
（窓口受領）
本人又はご家族の方が受領される場合、ご自身を証明できる書類の提示をお願いします。
それ以外の方が受領される場合、正当な委任状の提出と、ご自身を証明できる書類の提示をお願いします。
　
< ご自身を証明できる書類（本人確認書類）とは >
次のいずれかの書類
運転免許証
健康保険証
マイナンバーカード（表面のみ）
共済組合員証
年金手帳
障害者手帳
社員証 （顔写真付）
学生証 （顔写真付）
パスポート
運転経歴証明書
在留カード
特別永住者証明書
 
＊代理の方が受領する場合は、「委任状」（様式はページ下部、「委任状のダウンロード」からダウンロードできます）が必要です。
委任状は申請者本人がペン又はボールペンで記入してください。
署名を含めて全文がワープロ等で記入され筆跡が判定できないもの、
鉛筆等で記入してあるものは受け付けられない場合があります。
 
 
（証明書交付願・委任状はこちらから）
　　
【申請用紙のダウンロード】
 
【委任状のダウンロード】
委任状.pdf
 
 
【証明書に関する相談・問い合わせ窓口】
 〒352-0013
 新座市新塚１丁目３番１号
 埼玉県立新座総合技術高等学校 事務室
 Tel :048-478-2111 (代表)
 Fax:048-481-8970
 
 
●体育施設開放について
　
下記のリンクより電子申請を行えます。
また、学校の予約状況等を確認できます。