事務室から

 

●証明書交付申請について 

1.対象となる証明書  

 種類

発行日数 

(※1)

 手数料

(1通あたり)

発行可能期間

(※2)

 卒業(修了)証明書

 即日 400円  永年
 成績証明書

1週間程度

400円

卒業後5年間

調査書  1週間程度 400円 卒業後5年間
 単位修得証明書 1週間程度 400円 卒業後20年間

※1英語表記の証明書は、上記の発行日数よりも更に日数を要します。

※2発行可能期間を過ぎて発行できない証明書については、「発行が出来ない旨を証明する証明書」(無料)を交付します。

 
 手数料の納入について(証明書1通につき400円)
窓口にてキャッシュレス決済にて納入ください。
現金での納入はできませんのでご注意ください。
 
◎ キャッシュレス決済方法

     ※電子マネーのチャージ(入金)はできませんので、あらかじめ残金を確認しておいてください。
   ※決済時に領収書の発行はできません。レシートは発行されます。
 
◎詳細は、県ホームページ「キャッシュレス決済について」をご確認ください。
 
 
2.申請方法
(1)窓口申請
①記入した証明書交付願をお持ちの上、本校
事務室にお越しください。
 ⇒様式はページ下部、「証明書交付願のダウンロード」からダウンロードできます。
②手数料のお支払い(キャッシュレス決済のみ、現金不可
③即日発行可能な証明書・・・10分ほどでお渡し
 後日準備可能な証明書・・・後日来校または郵送
           (郵送の場合、切手を貼った返信用封筒またはレターパックをご持参ください)
 
受付時間 : 平日 午前8:30~午後4:30まで
            (土日祝祭日及び12月29日~1月3日を除く)
     学校行事等により、平日でも閉まっている場合もあります。
     詳しくは、事務室までお問い合わせください。
 
(2)電子申請 (日数がかかります
①「電子申請システム」にアクセスの上、申請してください
②事務室で申請内容の確認(内容によってはお電話をすることがあります)
③手数料のお支払い(電子収納)
④窓口または郵送にてお渡し
 ⇒郵送の場合、身分証明書の写しと返信用封筒(宛先明記、返信用切手貼付)を学校に送付してください(※レターパックも可)
 
(3)郵送での申請 (日数がかかります
 ①下記の書類を事務室宛てに送付してください。
・証明書交付願(様式はページ下部、「証明書交付願のダウンロード」からダウンロードできます)
・定額小為替(郵便局でお求めください)
・ご自身を証明できる書類(本人確認書類)の写し
・返信用封筒(宛先明記、返信用切手貼付)※レターパックも可
②内容を確認の上、発行が完了次第郵送します。
 
 
3.証明書の受領方法
埼玉県立新座総合技術高等学校が交付する証明書は、個人情報保護条例により保護されます。
本人以外への個人情報の流出を防ぐ為、受領される方の確認を行います。ご協力ください。
 
(窓口受領)
本人又はご家族の方が受領される場合、ご自身を証明できる書類の提示をお願いします。
それ以外の方が受領される場合、正当な委任状の提出と、ご自身を証明できる書類の提示をお願いします。
 
< ご自身を証明できる書類(本人確認書類)とは >
次のいずれかの書類
運転免許証
健康保険証
マイナンバーカード(表面のみ)
共済組合員証
年金手帳
障害者手帳
社員証 (顔写真付)
学生証 (顔写真付)
パスポート
運転経歴証明書
在留カード
特別永住者証明書
 
*代理の方が受領する場合は、「委任状」(様式はページ下部、「委任状のダウンロード」からダウンロードできます)が必要です。
委任状は申請者本人がペン又はボールペンで記入してください。
署名を含めて全文がワープロ等で記入され筆跡が判定できないもの、
鉛筆等で記入してあるものは受け付けられない場合があります。
 
 
(証明書交付願・委任状はこちらから)
  
【申請用紙のダウンロード】
 
【委任状のダウンロード】
委任状.pdf
 
 

【証明書に関する相談・問い合わせ窓口】
 〒352-0013
 新座市新塚1丁目3番1号
 埼玉県立新座総合技術高等学校 事務室
 Tel :048-478-2111 (代表)
 Fax:048-481-8970

 
 
●体育施設開放について
 
下記のリンクより電子申請を行えます。
また、学校の予約状況等を確認できます。